Sissekolimise ülevaatus loob ühise lähtepunkti. See peaks kirjeldama kinnisvara sellisena, nagu see on, mitte sellisena, nagu üks pool ootas. Alusta kuupäevast, kinnisvarast, osalejatest ning võtme- või mõõdikuandmete üleandmise üksikasjadest.
Käi läbi iga ruum järjepidevas järjekorras. Pildista olemasolevad kahjustused sobivalt kauguselt, lisa lühikesed faktilised märkused ja fikseeri mõõdikunäidud koos nähtava mõõdikutunnusega, kui see on praktiline. Väldi silte nagu „kehv seisukord“, kui täpne kirjeldus sobib.
Anna mõlemale poolele aega kirje ülevaatamiseks ja paranduste lisamiseks. Eriarvamuse korral fikseeri mõlemad seisukohad, mitte ei kustuta üht. Kohalik seadus või üürileping võib ette näha kindla inventuuri, allkirjastamisprotsessi või tähtaja, seega kontrolli kinnisvara suhtes kehtivaid nõudeid.
Väljakolimisel kasuta sama ruumide järjekorda ja võrreldavaid fotosid. Erista hoolikalt tavaline kulumine uutest kahjustustest; Tensu saab tõendid korrastada, kuid ei otsusta tagatisraha mahaarvamiste üle.