Vaidlus tagatisraha üle on harva ühe kriimustuse pärast. Tavaliselt on see küsimus, kas keegi suudab näidata, milline eluase alguses välja nägi, milline lõpus ja milles pooled vahepeal kokku leppisid. Väljakolimise kirje vastab neile kolmele küsimusele järjekorras.

Alusta sissekolimise seisust, mitte mälust. Käi ruumid läbi samas järjekorras ja pildista samu kohti võrreldavatest asenditest, et iga muutust saaks varasema fotoga siduda. Tee ülevaatus võtmete tagastamise päeva lähedal; pikk vahe annab põhjuse väita, et midagi juhtus pärast üürniku lahkumist.

Kirjelda seda, mida näed, mitte seda, mida järeldad. „Tükk eraldunud, umbes 2 cm, vanni alumine vasak nurk“ aitab mõlemat poolt rohkem kui „vann on kahjustatud“. Tavapärast kulumist, näiteks tuhmunud värvi või väikseid igapäevase kasutuse jälgi, käsitle kahjustustest eraldi ja märgi, millised osad olid sissekolimisel juba kirjas. Mis on tavapärane kulumine ja mida võib kinni pidada, sõltub lepingust ja kohalikust õigusest.

Kui pakutakse mahaarvamist, lisa see, mis seda toetab: sama koha sisse- ja väljakolimise fotod ning võimalik hinnapakkumine või arve. Kutsu teist poolt lisama oma seisukohta ja hoia mõlemad seisukohad kirjes, mitte ei kirjuta ühte üle. Kontrolli tähtaegu või detailse esitamise reegleid, mis kehtivad seal, kus eluase asub.

Lõpeta kirje võtmete ja mõõturinäitude tagastamise kuupäeva, tagastatud või kinni peetud tagatisraha summa ja tagastamise kuupäevaga. Tensu saab hoida ülevaatuse tõendeid ja tulemust koos, kuid ta ei otsusta mahaarvamisi ega liiguta raha.