Iekļūšanas apskate izveido kopīgu sākumstāvokli. Tai jāapraksta īpašums tāds, kāds tas ir, nevis tāds, kādu kāda puse gaidīja. Sāc ar datumu, īpašumu, dalībniekiem un atslēgu vai skaitītāju nodošanas detaļām.
Izej cauri katrai telpai konsekventā secībā. Nofotografē esošos bojājumus no lietderīga attāluma, pievieno īsas faktiskas piezīmes un fiksē skaitītāju rādījumus ar redzamu skaitītāja identifikatoru, kur tas iespējams. Izvairies no apzīmējumiem kā „slikts stāvoklis“, kad pietiek ar konkrētu aprakstu.
Dod abām pusēm laiku pārskatīt ierakstu un pievienot labojumus. Domstarpību gadījumā fiksē abas nostājas, nevis dzēs vienu. Vietējie tiesību akti vai īres līgums var noteikt konkrētu inventarizāciju, parakstīšanas procesu vai termiņu, tāpēc pārbaudi prasības, kas attiecas uz īpašumu.
Izceļošanas brīdī izmanto to pašu telpu secību un salīdzināmus fotoattēlus. Rūpīgi nošķir parasto nolietojumu no jauniem bojājumiem; Tensu var sakārtot pierādījumus, bet nelemj par depozīta ieturējumiem.