Un’esportazione è utile quando le informazioni sull’affitto devono uscire dall’app per essere riviste, archiviate o elaborate ulteriormente. Il formato giusto dipende da ciò che succede dopo. Un report finito, un foglio di calcolo modificabile e un file di dati grezzi risolvono problemi diversi.

Usa il PDF quando contano presentazione e leggibilità. Riepiloghi degli immobili, storici di manutenzione e registrazioni selezionate dell’affitto si rivedono più facilmente quando titoli, date e contesto mantengono un’impaginazione coerente. Il PDF è di solito la scelta migliore per condividere un report che non deve essere riorganizzato alla leggera.

Usa Excel quando il destinatario deve filtrare, calcolare o annotare le informazioni in un foglio di calcolo che conosce. È adatto al lavoro sul portafoglio, alla verifica dei pagamenti e ai report operativi, dove più fogli, formattazione e formule rendono i dati più facili da trattare.

Usa il CSV quando conta soprattutto la portabilità. Il CSV è un semplice formato a tabella, adatto a importare registrazioni in un altro sistema o a conservare un archivio leggero. Non conserva lo stile del report, i fogli multipli né la formattazione complessa.

Prima di esportare, scegli il report corretto e l’immobile quando il report lo richiede, poi controlla che il file non contenga informazioni personali superflue. Un’esportazione è un’istantanea. Le modifiche fatte in seguito in Tensu non aggiorneranno automaticamente un file già scaricato.