Un verbale di consegna crea una base condivisa. Deve descrivere l’immobile com’è, non come una delle parti si aspettava che fosse. Inizia con la data, l’immobile, i partecipanti e i dettagli della consegna di chiavi o contatori.

Passa in rassegna ogni stanza in un ordine costante. Fotografa i danni esistenti a una distanza utile, aggiungi brevi note oggettive e annota le letture dei contatori con l’identificativo visibile, dove possibile. Evita definizioni come “condizioni terribili” quando basta una descrizione precisa.

Dai a entrambe le parti il tempo di rivedere il documento e aggiungere correzioni. In caso di disaccordo, registra entrambe le posizioni invece di cancellarne una. La legge locale o il contratto possono prescrivere un inventario, una procedura di firma o un termine specifici, quindi verifica i requisiti applicabili all’immobile.

Alla riconsegna, usa lo stesso ordine delle stanze e foto comparabili. Distingui con attenzione la normale usura dai danni nuovi; Tensu può organizzare le prove, ma non decide le trattenute sul deposito cauzionale.