Una ricevuta d’affitto è la dichiarazione del proprietario di aver ricevuto un pagamento. È diversa dalla prova di bonifico dell’inquilino, e le due sono più utili quando coincidono.

Una ricevuta utilizzabile indica chi paga e chi riceve, l’immobile, l’importo, la data in cui il pagamento è stato ricevuto, come è stato effettuato e il periodo esatto coperto, scritto come date e non come nome di un mese. “Dal 1° al 31 marzo 2026” lascia meno spazio a discussioni rispetto a “marzo”. Se una ricevuta sia obbligatoria e che cosa debba contenere dipende dalla legge locale e dal contratto.

Quando arriva solo una parte dell’affitto, registrala come pagamento sullo stesso periodo. Indica l’importo ricevuto, l’importo ancora dovuto e la data di ogni pagamento. Non modificare l’importo o la scadenza originali per far quadrare i totali; il saldo è semplicemente la differenza.

Quando qualcosa va corretto, come un periodo o un importo sbagliato, aggiungi una correzione datata che rimandi alla voce corretta invece di cancellare l’originale. Entrambe le parti devono poter vedere che cosa era stato registrato all’inizio e perché è cambiato.

Una conferma dentro Tensu registra ciò che ciascuna parte ha riconosciuto. Non è una ricevuta bancaria e non sostituisce la registrazione della banca o del servizio di pagamento che mostra che il denaro si è mosso. Conserva entrambe, collegate allo stesso periodo.