Potwierdzenie zapłaty czynszu to oświadczenie wynajmującego, że otrzymał płatność. Różni się od własnego dowodu przelewu najemcy, a oba są najbardziej użyteczne, gdy się zgadzają.

Użyteczne potwierdzenie wskazuje płacącego i odbierającego, nieruchomość, kwotę, datę otrzymania płatności, sposób zapłaty i dokładny okres, którego dotyczy, zapisany jako daty, a nie nazwa miesiąca. „1–31 marca 2026” zostawia mniej miejsca na spór niż „marzec”. To, czy potwierdzenie jest wymagane i co musi zawierać, zależy od lokalnego prawa i umowy.

Gdy wpływa tylko część czynszu, zapisz ją jako wpłatę na ten sam okres. Pokaż otrzymaną kwotę, kwotę nadal należną i datę każdej wpłaty. Nie zmieniaj pierwotnej kwoty ani terminu, aby sumy wyglądały schludnie; saldo to po prostu różnica.

Gdy trzeba coś poprawić, na przykład zły okres lub kwotę, dodaj datowaną korektę wskazującą poprawiany wpis, zamiast usuwać oryginał. Obie strony powinny widzieć, co zapisano najpierw i dlaczego się zmieniło.

Potwierdzenie w Tensu zapisuje to, co każda ze stron przyjęła do wiadomości. To nie jest potwierdzenie bankowe i nie zastępuje zapisu banku lub usługi płatniczej, że pieniądze się przemieściły. Zachowaj oba, powiązane z tym samym okresem.