Спор о залоге редко идет об одной царапине. Чаще он о том, может ли кто-нибудь показать, как жилье выглядело в начале, как выглядело в конце и о чем стороны договорились между этими моментами. Запись о выезде отвечает на эти три вопроса по порядку.

Отталкивайтесь от состояния при заселении, а не от памяти. Пройдите по комнатам в том же порядке и фотографируйте те же места с сопоставимых позиций, чтобы каждое изменение можно было сопоставить с прежним фото. Делайте осмотр ближе ко дню возврата ключей; долгий перерыв дает повод утверждать, что что-то случилось уже после отъезда арендатора.

Описывайте то, что видите, а не то, что заключаете. «Скол около 2 см, левый нижний угол ванны» помогает обеим сторонам больше, чем «повреждена ванна». Обычный износ, например выцветшую краску или мелкие следы повседневного использования, рассматривайте отдельно от повреждений и отмечайте, какие элементы уже были зафиксированы при заселении. Что считается обычным износом и что можно удержать, зависит от договора и местного законодательства.

Если предлагается удержание, приложите то, что его подтверждает: фото того же места при заселении и при выезде, а также любую смету или счет. Предложите другой стороне добавить свою позицию и сохраняйте обе позиции в записи, а не перезаписывайте одну. Проверьте сроки или правила детализации, действующие там, где находится жилье.

Завершите запись датой возврата ключей и показаний счетчиков, суммой залога, возвращенной или удержанной, и датой возврата. Tensu может хранить доказательства осмотра и результат вместе, но не решает вопрос об удержаниях и не переводит деньги.