Огляд при заселенні створює спільну базову лінію. Він повинен описувати об'єкт таким, яким він є, а не таким, яким його очікувала одна зі сторін. Почніть з дати, об'єкта, учасників і деталей передачі ключів чи лічильників.
Пройдіться по кожній кімнаті у послідовному порядку. Сфотографуйте наявні пошкодження з корисної відстані, додайте короткі фактичні нотатки та зафіксуйте показники лічильників з видимим ідентифікатором лічильника, де це практично. Уникайте формулювань на кшталт «жахливий стан», коли достатньо конкретного опису.
Дайте обом сторонам час переглянути запис і додати виправлення. У разі незгоди зафіксуйте обидві позиції замість видалення однієї. Місцеве законодавство чи договір оренди можуть вимагати певного опису майна, процесу підпису чи терміну, тому перевірте вимоги, що застосовуються до об'єкта.
При виїзді використовуйте той самий порядок кімнат і порівнянні фотографії. Ретельно відокремлюйте звичайний знос від нових пошкоджень; Tensu може впорядкувати докази, але не приймає рішення щодо утримань із застави.