Un export est utile lorsque les informations locatives doivent quitter l’application pour être examinées, archivées ou retravaillées. Le bon format dépend de la suite. Un rapport finalisé, un tableur modifiable et un fichier de données brutes résolvent des problèmes différents.

Utilisez le PDF lorsque la présentation et la lisibilité comptent. Les synthèses de biens, les historiques d’entretien et les enregistrements locatifs sélectionnés se relisent plus facilement lorsque les titres, les dates et le contexte gardent une mise en page cohérente. Le PDF est généralement le meilleur choix pour partager un rapport qui ne doit pas être réarrangé à la légère.

Utilisez Excel lorsque le destinataire doit filtrer, calculer ou annoter les informations dans un tableur qu’il connaît. Il convient au travail sur un portefeuille, à la vérification des paiements et aux rapports opérationnels, où plusieurs feuilles, la mise en forme et les formules facilitent le travail sur les données.

Utilisez le CSV lorsque la portabilité prime. Le CSV est un format de tableau simple qui convient bien pour importer des enregistrements dans un autre système ou conserver une archive légère. Il ne conserve ni le style du rapport, ni les feuilles multiples, ni une mise en forme complexe.

Avant d’exporter, choisissez le bon rapport et le bon bien lorsque le rapport l’exige, puis vérifiez que le fichier ne contient pas d’informations personnelles inutiles. Un export est un instantané. Les modifications faites ensuite dans Tensu ne mettront pas à jour automatiquement un fichier déjà téléchargé.