Un état des lieux d’entrée crée une base commune. Il doit décrire le logement tel qu’il est, et non tel que l’une ou l’autre des parties l’imaginait. Commencez par la date, le logement, les personnes présentes et les détails de la remise des clés ou des compteurs.

Parcourez chaque pièce dans un ordre constant. Photographiez les dégradations existantes à bonne distance, ajoutez de courtes notes factuelles et relevez les compteurs en laissant leur identifiant visible lorsque c’est possible. Évitez des formules comme « état déplorable » lorsqu’une description précise suffit.

Laissez aux deux parties le temps de relire le document et d’y ajouter des corrections. En cas de désaccord, consignez les deux positions plutôt que d’en effacer une. La loi locale ou le bail peut imposer un inventaire, une procédure de signature ou un délai particulier ; vérifiez donc les exigences applicables au logement.

À la sortie, suivez le même ordre de pièces et prenez des photos comparables. Distinguez soigneusement l’usure normale des dégradations nouvelles ; Tensu peut organiser les preuves, mais ne décide pas des retenues sur le dépôt de garantie.