Une quittance de loyer est la déclaration du bailleur qu’un paiement a été reçu. Elle diffère de la preuve de virement du locataire, et les deux sont plus utiles lorsqu’elles concordent.

Une quittance exploitable indique qui paie et qui reçoit, le logement, le montant, la date de réception du paiement, le moyen de paiement et la période exacte couverte, écrite sous forme de dates plutôt que d’un nom de mois. « Du 1er au 31 mars 2026 » laisse moins de place à la discussion que « mars ». L’obligation de délivrer une quittance et son contenu dépendent de la loi locale et du bail.

Quand seule une partie du loyer arrive, enregistrez-la comme un paiement sur la même période. Indiquez le montant reçu, le montant encore dû et la date de chaque paiement. Ne modifiez pas le montant ni l’échéance d’origine pour que les totaux paraissent propres ; le solde est simplement la différence.

Quand il faut corriger quelque chose, comme une mauvaise période ou un mauvais montant, ajoutez une correction datée qui renvoie à l’entrée corrigée au lieu de supprimer l’originale. Les deux parties doivent pouvoir voir ce qui a d’abord été enregistré et pourquoi cela a changé.

Une confirmation dans Tensu enregistre ce que chaque partie a reconnu. Ce n’est pas un reçu bancaire, et elle ne remplace pas la trace de la banque ou du service de paiement attestant que l’argent a bougé. Conservez les deux, rattachés à la même période.