Una exportación es útil cuando la información del alquiler tiene que salir de la app para revisarla, archivarla o seguir trabajando con ella. El formato adecuado depende de lo que venga después. Un informe terminado, una hoja de cálculo editable y un archivo de datos en bruto resuelven problemas distintos.

Usa PDF cuando importan la presentación y la legibilidad. Los resúmenes de inmuebles, los historiales de mantenimiento y los registros de alquiler seleccionados se revisan mejor cuando los encabezados, las fechas y el contexto mantienen una maquetación coherente. El PDF suele ser la mejor opción para compartir un informe que no debe reordenarse a la ligera.

Usa Excel cuando el destinatario necesite filtrar, calcular o anotar la información en una hoja de cálculo conocida. Encaja con el trabajo de cartera, la revisión de pagos y los informes operativos, donde varias hojas, el formato y las fórmulas facilitan el trabajo con los datos.

Usa CSV cuando lo más importante sea la portabilidad. El CSV es un formato de tabla sencillo que funciona bien para importar registros a otro sistema o conservar un archivo ligero. No conserva el estilo del informe, las hojas múltiples ni el formato complejo.

Antes de exportar, elige el informe correcto y el inmueble cuando el informe lo requiera, y revisa el archivo por si contiene información personal innecesaria. Una exportación es una instantánea. Los cambios posteriores en Tensu no actualizarán automáticamente un archivo ya descargado.