Un recibo de alquiler es la declaración del propietario de que recibió un pago. Es distinto de la prueba de transferencia del propio inquilino, y los dos resultan más útiles cuando coinciden.

Un recibo útil nombra a quien paga y a quien cobra, la vivienda, el importe, la fecha en que se recibió el pago, cómo se hizo y el periodo exacto que cubre, escrito como fechas y no como nombre de mes. “Del 1 al 31 de marzo de 2026” deja menos margen de discusión que “marzo”. Si se exige un recibo y qué debe contener depende de la ley local y del contrato.

Cuando solo llega una parte de la renta, regístrala como un pago contra el mismo periodo. Muestra el importe recibido, el importe que sigue pendiente y la fecha de cada pago. No cambies el importe ni la fecha original para que las cuentas queden bonitas; el saldo es simplemente la diferencia.

Cuando haya que corregir algo, como un periodo o un importe equivocado, añade una corrección con fecha que apunte a la entrada que corrige en lugar de borrar la original. Ambas partes deben poder ver qué se registró primero y por qué cambió.

Una confirmación dentro de Tensu registra lo que cada parte reconoció. No es un recibo bancario ni sustituye el registro del banco o del servicio de pago que acredita que el dinero se movió. Conserva ambos, vinculados al mismo periodo.