Um recibo de aluguel é a declaração do proprietário de que recebeu um pagamento. É diferente do comprovante de transferência do próprio inquilino, e os dois são mais úteis quando coincidem.

Um recibo utilizável indica quem paga e quem recebe, o imóvel, o valor, a data em que o pagamento foi recebido, como foi feito e o período exato que cobre, escrito como datas e não como nome de mês. “De 1º a 31 de março de 2026” deixa menos margem para discussão do que “março”. Se um recibo é obrigatório e o que ele deve conter dependem da lei local e do contrato.

Quando só uma parte do aluguel chega, registre-a como um pagamento sobre o mesmo período. Mostre o valor recebido, o valor ainda devido e a data de cada pagamento. Não altere o valor nem a data originais para deixar as contas bonitas; o saldo é simplesmente a diferença.

Quando algo precisar de correção, como um período ou um valor errado, adicione uma correção com data que aponte para o lançamento corrigido, em vez de apagar o original. As duas partes devem poder ver o que foi registrado primeiro e por que mudou.

Uma confirmação dentro do Tensu registra o que cada parte reconheceu. Não é um recibo bancário e não substitui o registro do banco ou do serviço de pagamento de que o dinheiro foi movimentado. Guarde os dois, vinculados ao mesmo período.